La comptabilité est un outil indispensable pour la gestion et le contrôle de votre entreprise. Elle vous permet de suivre votre activité, de mesurer votre performance et de respecter vos engagements fiscaux et sociaux. Quelles sont les obligations comptables à respecter en tant que chef d’entreprise ? Quels sont les documents à produire, les règles à suivre, et les délais à respecter ?
La tenue d’une comptabilité adaptée à votre activité
La première obligation comptable est de tenir une comptabilité adaptée à la nature, à la taille et au régime fiscal de votre entreprise. Il existe deux types de comptabilité : la comptabilité d’engagement et la comptabilité de trésorerie.
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Le premier consiste à enregistrer les opérations dès qu’elles sont conclues, même si le paiement n’a pas encore eu lieu. Le second consiste à enregistrer les opérations uniquement lorsqu’elles sont payées ou encaissées.
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L’enregistrement des flux financiers et des opérations comptables
Les flux financiers et des opérations comptables qui affectent votre entreprise doivent être enregistrés chronologiquement dans un livre appelé journal. Ce dernier doit mentionner la date, le numéro du compte, le libellé, le montant et le sens (débit ou crédit) de chaque opération.
Il convient de savoir que les flux financiers correspondent aux entrées et aux sorties d’argent liées à votre activité (ventes, achats, salaires, impôts, etc.). Par contre, les opérations comptables correspondent aux événements qui modifient la valeur ou la structure de votre patrimoine.
Production des documents comptables annuels
La production des documents comptables annuels qui reflètent la situation financière et le résultat de votre entreprise est obligatoire. Il s’agit entre autres :
- du bilan ;
- du compte de résultat ;
- de l’annexe.
Le bilan est un document qui présente l’actif et le passif de votre entreprise à une date donnée. Le premier représente ce que possède l’entreprise comme les immobilisations, les stocks, les créances, etc. Le second représente ce que doit l’entreprise. Il peut s’agir des capitaux propres, des dettes, des provisions, etc.
Préparation et soumission des déclarations d’impôts
Comme autre obligation comptable, il y a la préparation et la soumission des déclarations d’impôts qui correspondent à votre situation fiscale. Il s’agit des redevances sur les bénéfices, la taxe sur la valeur ajoutée (TVA), la contribution économique territoriale (CET), et la taxe sur les salaires.
Ces prélèvements sont calculés à partir des données issues de votre comptabilité. Les déclarations d’impôts doivent être remplies et envoyées aux services des impôts dans les délais impartis.
Ces échéances varient selon le type d’impôt et le régime fiscal auquel vous êtes soumis. Vous devez payer ce que vous devez selon les modalités prévues par l’administration fiscale.
